Etkili ve ilgi çekici çok dilli bir toplantı planlamak istiyorsunuz ama nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Öyleyse aşağıdaki adımlarla size yol gösterebiliriz:
Katılımcılarınızı tanıyın: Katılımcı listesini hazırlayın ve katılımcıların toplantıya fiziksel mi yoksa online mı katılacağını belirleyin. Bu sayede hangi toplantı türünde (yüz yüze/çevrim içi/hibrit) çok dilli toplantı organize etmeniz gerektiğini de bilebilirsiniz.
Çeviriye ihtiyaç duyulan dilleri belirleyin: Katılımcılarınızın hangi dilleri konuştuğunu ve hangi dillerde tercümeye ihtiyaç duyduklarını belirleyin.
Doğru tercüme yöntemini seçin: Çok dilli toplantılarda tercih edebileceğiniz simultane tercüme, ardıl tercüme ve işaret dili tercümesi gibi birkaç farklı tercüme türü vardır. Toplantınız için hangisinin iyi olacağından emin değilseniz, Enterkon ofis ekibi size yardımcı olacaktır.
Doğru toplantı platformunu seçin: Çevrim içi veya hibrit bir toplantı yapmayı planlıyorsanız simultane tercüme özelliği olan bir online toplantı platformu seçin.
Profesyonel tercümanlarla çalışın: Tüm katılımcılar için etkili ve kapsayıcı bir çok dilli toplantı planlamak ve aktif katılımı teşvik etmek için profesyonel tercümanlarla çalışmalısınız. Enterkon; çoğu Türkiye Konferans Tercümanları Derneği (TKTD) ve Uluslararası Konferans Tercümanları Birliği (AIIC) üyesi olan; Türkçe, İngilizce, Fransızca, Almanca, İspanyolca, İtalyanca, Arapça ve Rusça dahil olmak üzere birçok dilde 100’den fazla tercümanıyla yüz yüze, çevrimiçi ve hibrit toplantılarda size tercüme hizmetleri sağlamaktan memnuniyet duyar.
Toplantı materyallerini tercümanlarla paylaşın: Tercümanların toplantıya önceden hazırlanabilmeleri için toplantı gündemini, sunumları, konuşma metinlerini ve diğer ilgili belgeleri tercümanlarla paylaşın.
Simultane çeviri ekipmanını ve çevrim içi platformu test edin: Simultane tercüme; kabin, kulaklık, alıcı vb. özel ekipmanlar gerektirir. Toplantıdan önce, platformun ve/veya simultane tercüme ekipmanının sorunsuz çalıştığından emin olmak için bir test yapın. Bu test, toplantı sırasında herhangi bir teknik sorunun yaşanmasını önlemeye yardımcı olacaktır.
Bu adımları izleyerek, farklı dil konuşan tüm katılımcılar için etkili ve ilgi çekici bir toplantı düzenleyebilir ve kesintisiz iletişimin keyfini çıkarabilirsiniz.